Lorsque vous planifiez une conférence Web, une séance de formation en ligne ou une présentation de vente, vous devriez toujours utiliser une présentation PowerPoint ou un autre type de présentation afin de créer l’impact visuel nécessaire en lien avec ce que vous dites. Gardez en tête que malgré l’utilisation d’une caméra Web et de votre voix, votre message aura toujours plus d’impact s’il est accompagné d’une image, d’une démonstration de ce que vous voulez transmettre ou d’une simple liste des points abordés. Voici comment vous pouvez créer une bonne présentation:

1. Quelques directives fondamentales :

• La présentation devrait suivre une idée et avoir un enchaînement naturel. Pensez à votre présentation comme s’il s’agissait d’une conversation.
• Abordez une seule idée par diapositive.
• Il faut retrouver le titre de la présentation ainsi que votre nom sur la première diapositive.
• Sur la deuxième diapositive, il faut retrouver une courte et simple introduction décrivant ce que vous allez présenter.
• Afin de guider la conversation et de faire savoir aux participants où vous êtes rendu chronologiquement dans la présentation, présentez régulièrement des diapositives avec le plan.
• À la fin, présentez une diapositive de conclusion et indiquez-y le contenu que vous voulez que les participants retiennent.
  

2. Comment assurer la qualité :

• Pratiquez, pratiquez et pratiquez. Plus vous vous pratiquerez, meilleur vous serez.
• Votre discours doit compléter l’information qu’on retrouve sur les diapositives. Ne vous contentez pas de lire les diapositives.
• Soyez enthousiaste.
• Utilisez différents tons de voix : expliquez, posez des questions rhétoriques, ayez l’air surpris, etc.
• Le sens de l’humour s’avère très efficace et permet de détendre l’atmosphère, donc préparez quelques jeux de mots et blagues. Toutefois, si raconter des blagues n’est pas votre point fort, il vaut mieux éviter de le faire. Le sens de l’humour improvisé peut avoir des conséquences désastreuses, car il faut faire preuve de tact lorsqu’on raconte des blagues.
• Faites des pauses et ralentissez le rythme afin de permettre aux participants d’avoir le temps de réfléchir aux faits importants.
• Planifiez et chronométrez votre présentation et ne dépassez pas le temps initialement déterminé.
• Pendant la période de questions, écoutez attentivement les questions. Une des erreurs les plus répandues est de ne pas répondre exactement à la question posée.

3. Présentation du contenu :

• Utilisez des titres courts sur vos diapositives.
• Utilisez des règles de grammaire uniformes.
• Gardez la police de caractères et le style des paragraphes constants au cours de toute la présentation.
• Gardez le texte court sur chaque diapositive.
• N’insérez pas des images inutiles sur chaque diapositive, comme des logos, des grilles, des liens, etc.
• N’utilisez pas de petites polices de caractères.

IMPORTANT : L’orthographe. Une faute d’orthographe est un vrai pôle d’attraction.

4. Présentation de la diapositive :

• Préférez une image à du texte quand vient le temps d’illustrer votre message.
• N’utilisez pas les tableaux ayant trop de détails que vous ne comptez pas expliquer.
• Utilisez des couleurs pour identifier votre information, mais évitez d’utiliser trop de couleurs différentes, utilisez plutôt des couleurs contrastantes.
• Quelques photos véritables liées à votre thème peuvent aussi créer un impact.
• Utiliser des photos véritablement s’avère beaucoup plus efficace lorsque ces dernières sont utilisées au cœur de la présentation plutôt qu’au début de celle-ci.
• Parfois, un fond de pastel mat est bien plus beau qu’un fond simplement blanc.
• Utilisez des couleurs solides pour les éléments importants et des couleurs pastel pour les éléments sans importance.

5. L’utilisation de graphiques :

• N’insérez pas de l’information inutile dans vos graphiques.
• Identifiez clairement les axes des graphiques. Expliquez ceux qui sont moins clairs.
• Pour le noms des colonnes, utilisez de grosses polices de caractères grosses. Les polices de caractères offertes par défaut par Excel sont trop petites.
• Discutez des chiffres en détail.